Política de privacidad

Quién es el responsable de tus datos

Responsable: Obispado de Málaga, en representación de la Parroquia de la Divina Pastora, Marbella · NIF R2900002C · Domicilio C/ Santa María, 18-20 · 29015 Málaga · Correo para asuntos de protección de datos: hermandad@divinapastoramarbella.com · Teléfono +34 952 67 76 83.

El Obispado de Málaga sí tiene designado Delegado de Protección de Datos, contactable en protecciondedatos@diocesismalaga.es. Para cualquier cuestión sobre tus datos en relación con la Hermandad puedes dirigirte directamente a la dirección de correo indicada arriba, a la Secretaría de la Hermandad en la parroquia, o al Delegado de Protección de Datos del Obispado.

Datos que tratamos y finalidad

Datos de contacto facilitados a través de los formularios, y datos de los hermanos para la gestión de la Hermandad: libro de hermanos, cuotas y recibos, convocatorias de cultos y comunicaciones de la Hermandad. Pertenecer a una hermandad revela tus creencias religiosas, que son datos de categoría especial (art. 9.1 RGPD).

Publicamos además en esta web el nombre, el cargo, la fotografía y una reseña de los miembros de la Junta de Gobierno. El nombre y el cargo se publican por transparencia de la asociación (art. 6.1.f RGPD); la fotografía y la reseña, con el consentimiento de la persona, que puede retirarlo cuando quiera.

Con qué legitimación tratamos tus datos

Tu condición de hermano/a y la gestión de la Hermandad. Pertenecer a una hermandad revela tus creencias religiosas, que son datos de categoría especial (art. 9.1 RGPD). Los tratamos amparados en el art. 9.2.d del RGPD, que permite a las asociaciones sin ánimo de lucro con finalidad religiosa tratar estos datos dentro de sus actividades legítimas, siempre que se refieran a sus miembros actuales o antiguos y no se comuniquen fuera de la Hermandad sin tu consentimiento. En el plano general, la base es el art. 6.1.b RGPD (la relación asociativa que tú mismo solicitas al pedir el ingreso y que se rige por nuestros Estatutos).

Cuotas, recibos y contabilidad. Art. 6.1.c RGPD: cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales que nos son exigibles.

Registro de cambios (bitácora) y seguridad del sistema. Art. 6.1.f RGPD, interés legítimo en poder demostrar quién modificó qué y cuándo, y en poder reconstruir un dato borrado o alterado por error. Puedes oponerte a este tratamiento describiendo tu situación particular (art. 21 RGPD).

Publicación de imágenes en la web y redes sociales de la Hermandad. Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y, para menores, art. 6.1.a en relación con el art. 8). Es enteramente voluntario: no darlo no impide el ingreso ni participar en los cultos y la procesión, y puedes retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del uso anterior.

Envío de avisos, convocatorias de cultos y boletín. Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar en cualquier momento. Las comunicaciones estrictamente necesarias para tu condición de hermano/a —convocatoria de cabildos, aviso del vencimiento de la cuota, cambios en los Estatutos— se envían al amparo del art. 6.1.b y no dependen de ese consentimiento.

Formulario de contacto. Tu consentimiento al enviarnos el mensaje (art. 6.1.a RGPD).

Como entidad de la Iglesia católica, nos resulta además de aplicación el Decreto General de Protección de Datos de la Conferencia Episcopal Española, dictado al amparo del art. 91 RGPD. La autoridad de control competente sigue siendo la Agencia Española de Protección de Datos.

Quién más ve tus datos

No vendemos ni cedemos tus datos a nadie. Para funcionar, la Hermandad se apoya en un puñado de proveedores tecnológicos que tratan datos por cuenta nuestra y siguiendo nuestras instrucciones, con un contrato de encargado del tratamiento firmado conforme al art. 28 del RGPD:

Algunos de estos proveedores están establecidos en Estados Unidos. Esas transferencias se amparan en la Decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU, de 10 de julio de 2023, para los proveedores certificados en él, y en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (art. 46.2.c RGPD) para los que no lo estén. Puedes solicitarnos copia de estas garantías escribiendo a hermandad@divinapastoramarbella.com.

Además, comunicaremos tus datos cuando exista una obligación legal (Agencia Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Juzgados).

Menores de edad

La solicitud de ingreso de un menor de 18 años requiere la autorización del padre, madre o tutor legal, que se recoge en el propio formulario. Por debajo de los 14 años, además, es esa persona quien consiente el tratamiento de los datos del menor (art. 7 LOPDGDD y art. 8 RGPD).

El padre, madre o tutor legal puede retirar esa autorización de ingreso en cualquier momento escribiendo a la Hermandad. A diferencia de la autorización de imagen, no es una casilla independiente que se pueda desmarcar sin más consecuencia: mientras el hermano sea menor de edad, su condición de hermano/a depende de que exista esa autorización, así que retirarla supone causar la baja del menor como hermano/a, no un simple cambio en su ficha.

En ese caso tratamos también los datos del adulto responsable —nombre, DNI/NIE, parentesco, teléfono y, si lo facilita, email— con la única finalidad de acreditar esa autorización y poder contactar en lo relativo al hermano menor. Se conservan mientras el hermano siga siendo menor de edad y durante los plazos legalmente exigibles.

La publicación de imágenes de menores tomadas en cultos, procesiones y actividades se solicita como una autorización separada y voluntaria: no concederla no impide el ingreso, y puede revocarse en cualquier momento escribiendo a la Hermandad.

Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Ficha de hermano/a: mientras mantengas esa condición y, después, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades (con carácter general, 4 años en materia fiscal y 5 en materia civil). El libro de hermanos —nombre, número y fechas de alta y baja— se conserva de forma indefinida como archivo histórico de la Hermandad, por su valor documental y por exigencia de nuestros Estatutos y del Derecho Canónico.
• Datos del padre, madre o tutor legal: hasta que el hermano/a cumpla 18 años y, después, durante los plazos de prescripción indicados.
• Solicitudes no admitidas: un año desde la resolución.
• Recibos y justificantes de cuotas: 6 años (art. 30 del Código de Comercio) y 4 años a efectos fiscales.
• Mensajes del formulario de contacto: mientras se gestiona la consulta y hasta un año después.
• Registro de cambios (bitácora): la Hermandad conserva un registro técnico de las modificaciones hechas sobre las fichas, con quién las hizo y cuándo. Este registro no puede alterarse ni borrarse, porque su utilidad es precisamente esa: permitir reconstruir un dato perdido por error y acreditar quién lo cambió. Se conserva durante 4 años desde cada anotación y después se elimina. Esto significa que, si ejerces tu derecho de supresión, borraremos tu ficha y dejarás de aparecer en la web y en los listados de la Hermandad, pero el registro de cambios conservará durante ese plazo constancia de los datos que tenía tu ficha, amparado en el art. 17.3.e del RGPD. No usamos ese registro para ninguna otra finalidad, y sólo tiene acceso a él la persona encargada de la administración del sistema.

Derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar los consentimientos que hayas dado, escribiendo a hermandad@divinapastoramarbella.com. Te responderemos en el plazo de un mes (art. 12.3 RGPD). El derecho de supresión tiene el límite del registro de cambios que se explica más arriba.

Si consideras que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

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